Branch Administration Officer (Cirebon)
Bergabunglah dengan tim kami di Varia Usaha Fabrikasi di Cirebon sebagai Branch Administration Officer untuk mendapatkan kesempatan pengembangan karir yang menarik. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola operasional kantor cabang dengan efisien, memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.
Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam administrasi kantor, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur jadwal, mengelola data, dan memproses dokumen dengan cepat dan akurat. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 5.195.401 per bulan, serta peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk kepala cabang dan tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan sesuai dengan rencana.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen secara akurat, termasuk surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan dokumen operasional lainnya.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian peralatan kantor.
- Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang, serta memastikan stok barang mencukupi.
- Mengelola sistem keuangan cabang, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
- Mengelola sistem kehadiran dan cuti karyawan, serta memastikan semua data kehadiran dan cuti tercatat dengan baik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman email, surat, dan pesan lainnya.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor cabang.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi kantor atau posisi serupa.
- Mampu menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang